Sicherer Dateiaustausch mit Kunden — DSGVO-konform, gehostet auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland. Verfügbar als Managed Hosting oder Self-Hosting-Paket; auf Wunsch vollständig White-Label.
Wer als IT-Dienstleister, Steuerberater, Anwaltskanzlei oder mittelständisches Unternehmen regelmäßig vertrauliche Dokumente austauscht, kennt das Problem: E-Mail-Anhänge sind unsicher und größenbeschränkt, internationale Dienste wie WeTransfer lagern Daten außerhalb der EU, und Lösungen wie ShareFile oder Tresorit sind teuer und schwergewichtig. Eine eigene Nextcloud deckt die Datenschutz-Seite zwar ab, ist für reinen Dateiaustausch aber überdimensioniert.
Mit dem WILKE IT Datenraum entwickeln wir eine Plattform, die genau in diese Lücke zielt: schlank, sicher, vollständig DSGVO-konform — und optional als White-Label-Produkt für andere Dienstleister verkaufbar.
Sie legen einen Kunden als Firmen-Account an; dieser lädt seine Mitarbeitenden eigenständig ein und vergibt feingranular Zugriffsrechte. So bleibt die Hoheit über das Team beim Kunden — Sie sind nicht in jeden Personalwechsel involviert.
Dateien lassen sich mit Ablaufdatum, maximaler Download-Anzahl und einem Out-of-Band-Code schützen — letzterer wird über einen zweiten Kanal (Telefon, SMS) kommuniziert. So genügt ein versehentlich weitergeleiteter Link allein nicht, um an die Datei zu kommen.
Auf Wunsch wird jede Datei beim Upload mit einem kundenspezifischen Schlüssel verschlüsselt abgelegt — sodass selbst bei hypothetischem Storage-Zugriff Dritte nichts entschlüsseln können.
Sie generieren einen Link plus Code. Empfänger geben beides auf der Startseite ein und laden die Datei — ohne Account, ohne Registrierung. Ideal für einmalige Lieferungen.
Jeder Login mit TOTP-App, Passkey/WebAuthn oder E-Mail-Code geschützt. Kein Bypass für Admins.
Hochgeladene Dateien werden geprüft, bevor sie für Empfänger freigegeben werden.
Jede Aktion (Upload, Download, Teilen, Berechtigungs-Änderung) landet in einer kryptographischen Hash-Kette — manipulationssicher.
Argon2id-Passwort-Hashing, Rate-Limiting, automatischer Account-Lockout — Standard auf jedem Endpunkt.
Hetzner Falkenstein & Nürnberg, TLS 1.3 erzwungen, kein Datenabfluss in Drittländer.
AV-Verträge, Datenschutz- und Impressums-Vorlagen sowie ein Helfer für das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO werden mitgeliefert.
Den Datenraum gibt es in zwei Modellen — plus eine Enterprise-Variante für besonders große Installationen.
Sie bekommen einen eigenen Mandanten unter einer Domain Ihrer Wahl (z. B. daten.ihrefirma.de), vollständig in Ihrem Branding mit Logo, Farben und Schriftart. Wir kümmern uns um Betrieb, Updates, Backups und Sicherheits-Patches.
Docker-Compose-Bundle aus unserer privaten Registry. Sie betreiben den Datenraum auf eigener Infrastruktur. Ein Lizenzschlüssel schaltet die Software frei, ein dokumentiertes Update-Skript hält sie aktuell.
Jeder Mandant pflegt Logo, Primär- und Akzentfarbe, Schriftart sowie einen eigenen E-Mail-Absender (mit DKIM-Signatur) selbständig in der Admin-Oberfläche — ohne erneuten Deployment-Schritt. Unsere eigene daten.wilke-it.consulting-Instanz und die Hosting-Kunden teilen sich dieselbe Codebasis; lediglich Erscheinungsbild und Domain unterscheiden sich.
Für Self-Hosting-Kunden ist die Lösung ohne WILKE-IT-Bezug startbar — Sie verkaufen den Datenraum unter Ihrer eigenen Marke weiter, wenn Sie wollen.
Wenig bewegliche Teile, lange Halbwertszeit, kein JavaScript-Schwergewicht im Frontend. Updates und Wiederherstellung im Notfall sind dadurch vorhersehbar.
Die Grundlagen sind implementiert: Mandantenisolation, Login-System mit Pflicht-2FA, Magic-Link-Einladungen, signiertes Audit-Log sowie das Datenmodell für Kunden und Mitarbeitende.
Ein erstes nutzbares Release für ausgewählte Pilotkunden ist für das dritte Quartal 2026 vorgesehen.
Wenn Sie Interesse an früher Nutzung oder am Hosting-/Lizenzmodell haben, sprechen Sie uns gerne an — wir nehmen Sie in den Informationsverteiler für den Pilot-Start auf.
VormerkenWir beraten Sie zur passenden Variante für Ihren Anwendungsfall — Managed oder Self-Hosting.
